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Stand modulaire : un stand professionnel flexible et économique
Vous êtes une entreprise et vous devez vous rendre à un salon professionnel pour présenter votre activité. Il s’agit pour vous de rendre cette présence efficace étant donné que la participation à un salon d’exposition est une opération coûteuse qui doit être amortie par des recettes ou autres bénéfices (collecte de contacts, développement de la notoriété, diffusion d’informations…). A ce titre, vous cherchez le meilleur moyen de traduire votre investissement par des résultats visibles, et savez que vous devrez faire preuve d’originalité, de créativité et de fonctionnalité.
Différentes formules de stands d’exposition existent pour personnaliser sa présence lors d’un salon ou d’un expo : stand sur mesure, stand modulaire, stand display…
Dans bien des cas, le stand modulaire s’imposera comme la solution la plus avantageuse car c’est une formule qui garantit un excellent rapport qualité/prix et dispose de nombreux atouts.
Le stand modulaire : à qui s’adresse-t-on ?
Vous participez pour la première fois à une journée évènementielle, une opération marketing, une expo ou un salon ?
Vous n’avez pas la structure et les moyens d’une multinationale ?
Vous serez amené à répéter cette opération de communication plusieurs fois dans l’année, au rythme des expos et/ou journées évènements organisées par votre secteur d’activité ?
Alors le stand modulable est sans doute fait pour vous.
Stand modulable : un modèle de stand d’expo très répandu
S’il est couramment utilisé, c’est que le stand modulaire conjuguent plusieurs qualités que nous allons développer mais également qu’il est la solution plébiscitée par les entreprises de taille moyenne ou petite. La popularité du stand modulaire tient au fait qu’il permet aux entreprises, y compris de taille modeste, de s’offrir une présence sur un salon qui soit personnalisée et différenciante, mais également économique et réutilisable.
Le choix d’un stand modulaire peut-être un premier essai pour juger de la pertinence des déplacements sur les salons et expo avant d’investir ultérieurement dans un stand sur mesure ultra personnalisé. Il peut également être choisi par une entreprise qui souhaite se faire connaître sur un secteur, une région sans avoir à investir dans un matériel d’expo beaucoup plus coûteux.
Enfin, il existe aussi la possibilité de louer les stands modulaires qui rend encore plus souple le financement de ces opérations marketing pouvant peser lourd sur un budget com.
Pour quelles occasions choisi-t-on un stand modulaire ?
Avant de prendre part à un salon, un entrepreneur seul ou avec l’aide de son service communication, va prendre le soin de préparer en amont cet évènement. Il peut être utile par exemple de prévoir un retroplanning des tâches à accomplir avant la date fixée afin d’être parfaitement prêts pour optimiser ce moment. C’est à cette étape que l’on détermine quel type de stand va être utilisé et vers quel prestataire on va se tourner. Etablir des devis et comparer les offres et services de chacun permet de fixer le budget alloué.
Ainsi, le stand modulable est la solution qui se présente bien souvent comme la plus pertinente.
Il permet de répondre aux différents objectifs :
- Développement de la clientèle
- Accroissement des contacts, dans le cadre d’une activité BtoB ou BtoC
- Lancement d’un nouveau service, d’une nouvelle gamme de produits
- Entretien de l’image de marque
- Opération commerciale
En outre le stand modulaire s’accommode de nombreuses contraintes et offre créativité et polyvalence dans un budget contenu.
Comment choisir une entreprise pour la conception d’un stand modulaire ?
Vous êtes convaincu par les atouts d’avoir un stand modulaire pour promouvoir votre entreprise durant les salons d’exposition auxquels vous participez. Il vous reste maintenant à vous décider pour l’imprimerie qui sera capable de fournir de la qualité au meilleur prix et dans des délais respectables. Vous pouvez dans un premier temps faire une recherche sur internet pour regarder de près les sites, ainsi que les avis des clients. L’étape d’après est de demander un devis. Dans Paris 20e, vous avez une imprimerie spécialisée dans divers supports de communication, dont le stand modulaire. Il s’agit d’Impactexpo. Cela fait maintenant 15 ans que cette entreprise s’occupe d’accompagner les entreprises dans leurs démarches de communications en leur apportant de précieux conseils et des produits de qualité qui correspondent aux besoins exprimés. Vous pouvez même aller les rencontrer dans leur atelier sur Paris ou prendre rendez-vous pour vous rendre compte par vous-même des modèles exposés dans leur showroom. Si vous n’avez pas la possibilité de vous déplacer, vous pouvez les appeler du lundi au vendredi. Une dernière raison de choisir cette entreprise serait pour son côté écoresponsable. Les cartouches sont récupérées et réutilisées et vous avez des impressions éco responsables utilisant des encres à base de maïs.
Conception et aménagement du stand modulaire
Qu’entend-t-on précisément par stand modulaire ou stand modulable ? D’après sa dénomination, on imagine qu’il se décompose en plusieurs modules, associables de diverses manières. Effectivement, c’est précisément la fonctionnalité des stands modulaires et l’un de leurs principaux atouts : ils sont faits de plusieurs éléments, pouvant être combinés différemment selon les besoins, les lieux d’expo, la place dévolue au stand, et autres contraintes structurelles…
Assembler les éléments du stand modulaire
Pour former la composition idéale, il faudra associer les différents modules ou éléments qui composent le stand d’expo modulaire en fonction des besoins et préférences. Cloisons, revêtements de sols, PLV, mobilier (comptoir, assises…) ou encore éclairages et accessoires se juxtaposent et se combinent pour créer un stand personnalisé et ajusté à l’évènement. Sur ces cloisons modulables en matériau composite, bâche pvc ou tissu, les designs et impressions graphiques viennent personnaliser le stand.
Le nombre de cloisons, leur taille, leur agencement peut ainsi varier d’une expo à l’autre. Le comptoir d’accueil lui-même pourra être placé chaque fois à l’endroit le plus pertinent en termes de flux visiteurs. Le stand modulable n’étant pas fixe mais au contraire adaptable à chaque site et à ses particularités, le nombre de ses modules, leur type et leur disposition peuvent être réétudiés pour chaque occasion.
Le stand modulaire s’adapte idéalement aux emplacements de salons en termes de taille (6m2, 10m2 ou jusqu’à 30m2…) mais aussi en termes de format : en angle, légèrement arrondi, en trapèze… Les modules du stand peuvent en effet être choisis pour s’adapter au mieux à l’espace disponible.
Installer un stand modulable : montage/démontage
Le stand modulaire est un stand prêt à l’emploi, livré en kit, il est prêt à être monté y compris par des équipes n’ayant aucune connaissance technique spécifique. Les éléments s’assemblent sur place, il suffit de prévoir un temps de montage du stand pour être opérationnel au moment d’accueillir le public.
Pensé pour être facilement réutilisé, le stand modulable se monte et se démonte donc aisément. Les différents modules se replient pour un gain de place maximum et se rangent le plus souvent dans un sac de transport pour faciliter les déplacements. C’est cette fonctionnalité nomade qui permet au stand modulaire d’être exposé à plusieurs reprises dans l’année. Au cours des différentes expositions, le stand peut être légèrement modifié dans sa forme et son agencement, remanié ou complété selon la nécessité.
Pourquoi opter pour le stand modulaire : ses principales qualités
A bien des égards, le stand modulaire est une solution avantageuse pour toute société participant à une opération de communication. L’investissement moindre qu’il représente comparativement à un stand réalisé sur mesure, est en prime assorti de qualités qui amortissent son coût et optimise son rendement.
Le stand modulable : un stand personnalisé mais réutilisable
L’une des caractéristiques du stand modulaire est qu’il est utilisable en différentes occasions, plusieurs fois dans l’année, au gré des évènements : salon professionnels, expositions, journées portes-ouvertes… Pour chacun des évènements, seule une partie des éléments du stand peut être réutilisée ou bien le stand dans son intégralité mais agencé différemment. Ceci permet de bénéficier chaque fois d’un outil de communication impactant et personnalisé.
La personnalisation possible du stand modulable grâce aux impressions graphiques et au choix des modules en fait un outil démarquant et singularisant à l’image de ce que permettent les stands sur mesure.
Cependant le stand modulaire est lui aisément réutilisable dans différentes circonstances. Facilement monté et démonté il ne demande pas de faire appel à l’aide de professionnels pour être mis en place, ni pour être transporté. Conçu dans des matériaux légers, il est peu encombrant et permet un rangement facile. Pour un coût réduit comparativement à un stand traditionnel sur mesure il présente donc des atouts pratiques qui maximisent encore le gain et le rapport qualité/prix.
Un stand professionnel à moindre coût
Le stand modulable conserve les avantages d’une prestation haut de gamme comme celle d’un stand sur mesure : personnalisation, différenciation par rapport à la concurrence, qualités des finitions, professionnalisme… Cependant, évolutif et réutilisable, il permet de maitriser les coûts en les amortissant sur la durée.
D’autres types de stands comme les stands display ou les stands parapluie offrent des solutions économiques, réutilisables, transportables et stockables. Mais ces stands d’expositions sont des structures plus légères et plus ordinaires qui ne procurent pas un effet distinctif et une valeur ajoutée comme peuvent le faire les stands traditionnels ou stands modulaires.
Ces derniers constituent donc un juste équilibre entre un stand onéreux et assez luxueux comme le stand traditionnel et un stand d’entrée de gamme comme le stand parapluie ou le stand display.
Un format évolutif, par conséquent économique
Puisqu’il est réutilisable et modulable, le stand modulaire permet de réaliser des économies dans le temps car il évite de prévoir un nouvel investissement complet à chaque opération de communication.
Le stand modulaire permet d’ajouter des éléments, en enlever, changer un graphisme et garder des éléments volontairement choisis assez neutres au départ.
Par exemple une entreprise pourra choisir certains modules plutôt neutres, simplement aux couleurs de la société, tandis que certains emplacements seront dédiés à des impressions graphiques vouées à être changées chaque année. Ainsi, vous êtes une école spécialisée et vous adaptez vos programmes régulièrement : changez une partie des modules lorsque c’est nécessaire sans avoir à changer tout le stand. Ou bien encore, vous êtes un commerce, une marque qui lance régulièrement de nouveaux produits : communiquez autour de ces évènements avec une base de stand quasi identique chaque fois et des éléments nouveaux adaptés à chaque changement / évolutions.
Le stand modulaire permet de s’adapter tout en souplesse aux exigences de l’activité, de son développement, de son déploiement, tout en maintenant son budget et en réalisant des économies grâce à la réutilisation